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步行街物业保安员着装要求及用语规范

时间:02-01 17:53:22 浏览:6633来源:http://www.fangchanshe.com  保安管理

    步行街物业保安员着装要求及用语规范提要:当值管理领班交接班前,检查员工的着装及仪容仪表情况,对违反本规定的员工提出并改正

    源 自物管学堂

    步行街物业保安员着装要求及用语规范

    1目的

    为保安部全体员工提供行为准则,确保文明礼貌,优质服务于客户。

    2总则

    2.1当值管理领班交接班前,检查员工的着装及仪容仪表情况,对违反本规定的员工提出并改正。领班每班不定时的检查员工的文明执勤情况正措施,不符合着装及仪容仪表有关规定的员工不准上岗。

    2.2领班每班不定时的检查员工的文明执勤情况,并将检查结果登记存档,作为员工奖惩的依据之一。

    3着装

    3.1保安员当值时统一着公司配发的制服,扎系统一样式的皮带,男员工统一着黑色袜或深色袜。

    3.2上岗时制服应干净、整齐、纽扣要全部扣好,不开外衣,卷起裤脚。

    3.3衣服外不显露个人物品,如:纪念章、纸张、BP机、锁匙扣等,服装衣袋不装过大过厚物品。

    3.4上岗时着黑色皮鞋,鞋面干净无污垢,系好鞋带,统一着黑色或深色袜。

    3.5上岗时佩戴工作证,证上写明单位、姓名、职务、编号等,端正佩带在左胸上。

    4仪容仪表基本要求

    4.1上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当着客户的面或在公共场所整理。

    4.2穿戴整齐,勤冲凉,勤换衣服。

    4.3勤理发,保安员头发不得长于5厘米,不留胡须,勤剪指甲,指甲不得长于指头2毫米。

    4.4站立姿势要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双手不叉腰,站立时保持立正或跨立姿势。

    4.5就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,就坐时不许有以下几种姿势:

    4.5.1坐在椅子上前俯后仰,摇翘脚。

    4.5.2在上司或客户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐。

    4.5.3趴在工作台上。

    4.6当值时与客户相遇时,应主动点头问好,打招呼,与客户道别时,应使用敬语,身体应微微前倾,敬语道别。

    4.7在执勤或为客户提供服务时,无论何时均应面带微笑和颜悦色,给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,应神色坦然,轻松自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。

    4.8注意休息,上岗时保持良好的精神状态,当值时不应面带倦容。

    5行为举止的基本要求

    5.1在客户面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲,伸懒腰等。

    5.2不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。

    5.3对客户要一视同仁,切忌有两位客户同时有事相求时,对一位客户过分亲热或长时间倾谈,而冷落了另一位客户,当值时有客户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼客户。

    5.4严禁与客户开玩笑、打闹或取外号。

    5.5客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁视客户的行动。

    5.6对容貌体态奇特或穿着奇异服装的客户切忌交头接耳或指手划脚,更不许背后议论、模仿,讥笑客户。

    5.7上班时保持乐观情绪,不许发泄个人不良情绪。

    5.8当客户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为客户提供力所能及的帮助。

    5.9交通指挥手势符合规范,工作时各种规定的动作干净有力,反应灵活。

    5.10行走应轻而稳、昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,行走时不许摇头晃脑,吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不许勾肩搭背,非紧急情况不许奔跑、跳跃,因工作需要必须超过客户或上司时应礼貌致歉,同时注意:

    5.10.1尽量靠路右侧行走。

    5.10.2与上司或客户相遇时,应主动点头示意。

    6文明执勤基本礼貌用语

    6.1称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首长、大姐,阿姨等。

    6.2问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛

    6.3苦了,你回来了等。

    6.4欢迎您来我们商场,欢迎您参观,欢迎光临等。

    6.5祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您生日快乐、祝您新春快乐、恭喜发财等。

    6.6告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。

    6.7道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了等。

    6.8应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系,这是我应该做的等。

    6.9征询语:请问您有什么事?我能为您做些什么呢?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?请您…好吗?

    6.10道谢语:谢谢,非常感谢。

    6.11基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

    7对来访人员

    7.1主动说:"您好,请问您去哪里,或请问找谁","请您出示证件"。

    7.2当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:"先生/小姐,这是公司的规定,为了客户的安全,请理解"。

    7.3当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应先说:"先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?"此时应用对讲机呼叫上司前来协助处理。

    7.4当确认对方故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:"对不起,按照公司规定,没有证件不允许进入该区域,请配合我的工作,"当对方执意硬闯时,立即用对讲机呼叫就近上司前来协助处理,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。

    7.5当来访人员出示证件时,应说:"很抱歉,您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?"或"我能替您留言吗"?并及时转达来访人的留言。

    7.6当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见"!

    8对客户

    8.1对客户常使用礼貌用语,动作/步伐要轻盈,神态真诚,热情。

    8.2见客户搬进或搬出大宗物品时,应先主动打招呼:"先生/小姐,您好!,然后再履行手续,"对不起,请出示放行条"!当客户搬运物品有困难时,要主动帮忙,客户表示谢意时,用"不用谢"或"不客气""没关系"回答。

    8.3当遇到熟悉的客户回来时,应说:"xx先生/小姐, 您回来了!

    8.4当熟悉的客户经过岗位时,应说:"走好,xx先生/女士"。

    8.5当客户有事咨询时,应热情接待,并说:"有困难请直说,但愿我能给您帮助!

    8.6当遇到客户施以恩惠或其他好处时,应说"谢谢您的好意,公司有规定不便收取,请您理解"。当发觉自己和对方有误解时,应说:"不好意思,我想我们可能是误会"。

    8.7对来咨询办事的客户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:"先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮助的"。

    8.8当对方挑衅时,应说:"请尊重我的工作,先生/小姐"。

    8.9当遇行动不便或年龄较大的客户经过岗位时,应主动上前搀扶。

    8.10任何时候都不得对客户有不雅的行为或言语。

    9车辆管理

    9.1对违章行车者,应说:"对不起,为了您的安全,请您按规定行驶"。

    9.2对违章停车者,应说:"对不起,此处禁止停车,请您将车停在车位里好吗"?

    9.3对车场里的闲杂人员,应说:"您好,为了确保您的安全,请您不要在车场"。当车主离开时应注意提醒车主:"请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上"。

    10电话接听

    10.1务必在铃响三声之内接答,接听电话应先说:"您好,xx部门",语气平和。

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