社区文化活动控制程序

1.0 目的

开展丰富的社区文化活动,营造文明、友好的社区文化氛围。

2.0 范围

适用于物业集团及所辖各物业公司(管理处)社区文化活动的管理。

3.0 职责

3.1 物业公司(管理处)行政管理部负责制定社区文化计划,编制《社区文化活动年度计划表》,实施后填写《社区文化活动记录》。

3.2 行政管理部社区文化专员负责组织社区文体、宣传等活动。

3.3 相关部门配合社区文化活动的实施。

4.0 工作内容

4.1 利用小区宣传栏向顾客宣传物业管理的政策、法规、社区建设、卫生健康、用电、用气安全等知识。每期宣传栏内容均需填写《宣传栏情况登记表》。

4.2 根据社区特点,因地制宜组织开展文体、娱乐、竞技等活动。

4.3 社区文化活动的策划

4.3.1 物业公司(管理处)行政管理部在12月25日前制定下一年的社区文化工作方向和目标,并按照社区文化工作方向及目标(来自:www.fangchanshe.com),结合社区文化活动设施情况,制定《社区文化活动年度计划表》,社区文化专员负责组织开展各项社区文化活动。

4.3.2 业务总部负责协助和指导各物业公司(管理处)重大社区活动的策划。

4.3.3 社区文化活动的实施

4.3.3.1 物业公司(管理处)根据已制定的《社区文化活动年度计划表》,联系相关部门、人员,召开工作会议,明确工作任务,并作好会议记录。

4.3.3.2 各部门根据工作任务的要求,积极配合与协调,确保活动按要求完成。

4.3.3.3 管理处应利用摄像、摄影或录音等手段记录活动过程,活动完成后,填写《社区文化活动记录》,整理相关资料并归档保存。

5.0 相关文件

5.1《社区文化活动工作规范》 (WI-7.5.1-02-01)

6.0 表格及记录

6.1《社区文化活动年度计划表》 (QR-7.5.1-02-01)

6.2《社区文化活动检查与处理记录表》 (QR-7.5.1-02-02)

6.3《社区文化活动记录》 (QR-7.5.1-02-03)