大厦管理处主任助理岗位职责

主任助理岗位职责

一、协助主任抓好规章制度的落实。负责督促检查大厦内物业管理服务费、房屋公共维修基金、水电费及其它应收款项的收取工作,并报告主任。

二、协助主任指导并督促管理员按其岗位要求,履行职责,做好日常考评记录工作。

三、协助主任抓好大厦的环境保洁、园林绿化养护、安全规范、公共设施设备维护等工作的落实,并做好各项工作的检查记录。

四、负责大厦内业资料的收集、打印、整理和归档,实施档案资料规范化管理。

五、负责落实来访、投诉与报修工作,对需维修项目应及时上报并协助公司工程部抓好落实。

六、密切与各协作单位的联系,协调好大厦内的各项检查考评工作,根据各协作单位的服务质量,提出奖罚与整改意见(措施)。

七、负责审批、监督验收业主二次装修工作,制止违章装修或搭建,确保大厦安全。

八、加强与业主沟通联系,虚心听取业主代表(使用人)对大厦物业管理的建议(意见)。

九、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十、完成公司及主任交办的其他任务。