物业公司项目前期部职权与职责

物业公司项目前期部职权与职责提要：前期部职责1、编制项目前期介入工作安排表，在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察，汇总各部门意见

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物业公司项目前期部职权与职责

一、前期部职权

物业管理委托合同签定后，市场部移交相关资料，前期部代表物业管理公司同发展商进一步接洽。

组织保安部、清洁绿化部、工程部等相关部门对新接项目进行考察，提出合理化建议。

同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案，经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签定管理协议。

监督检查保安员、保洁员的岗位职责及其执行情况，对不合格者有权向主管部门提出更换人选。

二、前期部职责

1、编制项目前期介入工作安排表，在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察，汇总各部门意见，编制考察报告供发展商参考。

2、配合发展商的售楼需要，向其提供物业管理公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。

3、为新接项目建立档案，收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。

4、同发展商保持密切联系，跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。每季度向发展商征询意见1次，填写《前期介入意见征询表》

5、起草售楼处、样板间管理协议，同发展商协商一致，在进驻前签定协议。

6、对售楼处、样板间进行不定期巡查，检查各项目的服务质量，填写《售楼处、样板间月检记录》，对发现的问题及时处理。

7、按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用；监督保安、清洁部门按时发放员工的各项工资福利。

8、项目入伙前协助分公司配备人员、资源，同发展商确认物业办公室的各项设施设备，保证能够按时入驻。

9、介绍分公司各部门人员同发展商认识，保持良好关系。

10、领导交给的其他工作。

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