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小区物业客户服务部工作职能

时间:02-01 17:48:31 浏览:6635来源:http://www.fangchanshe.com  物管资料

小区物业客户服务部工作职能提要:向业户宣传和告知政府各职能部门的各项规定、文件通知,配合有关政府职能部门做好计划生育、暂住人员管理工作

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小区物业客户服务部工作职能

1.0客户服务部是物业小区管理的职能部门。

2.0负责物业小区/商厦活动场所、居民文化体育设施,车辆保管场地,小区内各类配套服务设施的管理,参与接管物业小区/商厦的日常物业管理工作。

3.0走访业户,与业户沟通,掌握辖区每一业户情况,及时处理小区业户申请服务及投诉问题,并按期回访,回访率达到100%。组织成立业主管理委员会,建立良好的关系和服务形象。

4.0向业户宣传和告知政府各职能部门的各项规定、文件通知,配合有关政府职能部门做好计划生育、暂住人员管理工作。

5.0负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况。

6.0负责办理入伙、装修、搬迁、车位租赁等各类手续。检查制止违章乱搭建及不安全设施,业户室内装修,临时动火作业的审批与监督,发放和各类门禁IC卡。

7.0负责建立和完善小区业户档案(包括租户、商家及其他物业使用人),以及各类文件资料的收发、打印、存档工作。

8.0制定社区文化工作计划和实施方案,开展丰富多彩的社区文化活动,并定期制作和刊登宣传栏。对小区会所及各项娱乐设施进行管理,提供星级会所服务,满足业户的要求。

9.0每月负责管理费的单据发放工作,协助财务部按时向业户收取物业管理服务费,空置房屋物业管理费、租金、各类水、电费及房屋本体维修基金等费用,做好收据发票及停车卡领用登记资料并作好催缴工作。

10.0积极向业户宣传物业管理法规、政策及各项管理制度,宣传环保,协调同业户关系,努力培养业户环保意识。并对清洁绿化工作实施监管。

11.0完成主任交办的其他工作。

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