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酒店服务标识可追溯性制度

时间:02-01 17:47:29 浏览:6164来源:http://www.fangchanshe.com  酒店管理

    酒店服务标识可追溯性制度提要:消防安全通道、消防器材标识和停车场标识须使用固定字体且颜色一致。5.1.2.6客房钥匙的标识由前厅部实施。

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    1.目的

    为了对服务进行监控,区别不同类型的物资、服务,便于管理,防止混淆,以便需要时对所出现的问题能及时地查找出其发生的地点、场所、部位、班次等,并及时纠正。

    2.范围

    适用本酒店的所有服务标识。

    3.职责

    3.1销售公关部负责酒店所有标识的管理,包括企业标识(CI)在工作中的运用,服务场所标识,服务设施标识、内部办公场所标识的设计、制作。

    4.2人事部负责员工服务标识的审定、发放。

    4.3财务部负责各类物资原有标识的入库检查及库存标识的建立。

    4.4餐饮部负责各餐桌的确定及台号夹的正确使用与保存。

    4.5客务部负责所辖范围、公共区域标识及钥匙标识位置的确定及管理。

    4.6康乐部负责所辖区域标识位置的确定及管理。

    4.7保卫部负责安全消防等标识的实施。

    4.8工程部负责实施楼层走廊、层号的指示标识。

    4.9当值员工负责岗位标识的维护与清洁。

    4.10主管负责检查岗位标识的状况,使之处于正常使用状态。

    5.程序

    5.1标识的方法、要求和内容

    5.1.1仓库贮存标识.

    物资以分供方原始标识进行标识。

    5.1.1.1 原始标识:即物资的原有标识,库管员须于物资入库前检查确认其原有标识。注:此类标识所含项目应有:名称、重量或净含量、生产日期、保质期、生

    产厂家、进口食品卫生检疫标志等。

    5.1.1.2库存标识:即物品入库后建立的库存卡,库管员须于物资入库后逐一为其建立库存卡。注:库存卡应含有如下项目:名称、供货厂家、单位、包装率、出/入库日期、出/入库数量等。

    5.1.2客房及公共区域标识方法及要求。

    5.1.2.1楼层号码及房间号码、房间电话号码。

    5.1.2.2清理、维修状态www.fangchanshe.com指示牌。

    5.1.2.3楼层号码、房间号码、房间电话号码须标识于各楼层及各房间统一位置且字体、颜色一致。

    5.1.2.4服务场所及服务设施标识须执行LB/T001-1995《旅游酒店用公共信息图形符号》。

    5.1.2.5消防安全通道、消防器材标识和停车场标识须使用固定字体且颜色一致。5.1.2.6客房钥匙的标识由前厅部实施。

    5.1.3餐饮服务标识方法及要求.

    5.1.3.1 各餐厅、会议厅标牌须统一设计并置于正门之固定位置。

    5.1.3.2用餐及会议举办场所的指示牌由公关部统一设计制作,餐饮部负责布置、更换及收回。

    5.1.4康乐部服务标识方法及要求.

    5.1.4.1各处提醒告示牌,如:客人须知。

    5.1.4.2各场所指示牌,如:男女更衣室指示牌。

    5.1.5酒店标识内容。

    5.1.5.1企业形象标识系统,按赛特酒店CI系统要求执行。

    5.1.5.2办公场所的标识要统一设计且标识位置一致。

    5.1.6人员标识:酒店对各级员工分别以工服、名牌标识。

    5.1.6.1员工入职后由人事部制作名牌。5.1.6.2客务部按酒店工服制作标准及相关规定为员工配发工服并统一编号。

    5.1.7酒店对客人财产的标识分别按OP-MH-07《顾客财产控制程序》的相关规定执行。

    5.2标识的检查

    5.2.1各类物资入库前,库管员必须对原始标识进行检验,核对无误后方可入库。

    5.2.2库管员每日检查库存卡并保证其完好、清洁,如有损坏或遗失须及时补充。

    5.2.3客房服务员须每日对楼层、房间及电话号码等进行检查,保持标识的清洁与完好。

    5.2.4保卫部须经常检查消防安全标识,保证其处于正常工作状态。

    5.2.5公共区域员工须每日对服务标识进行检查,保持标识的清洁与完好。

    5.2.6餐厅、大堂吧经理每日对所辖范围的标志牌、指示牌的完整及正确使用情况进行检查。

    5.2.7各服务场所标识由其所在区域之主管每日检查,保证标识处于正常状态。

    5.2.8办公场所的标识须由各相关场所主管每日予以检查,发现损坏及时报修。

    5.2.9工服房须每日检查洗净后的工服号码是否清晰,如有模糊不清须补号清楚。

    5.2.10对员工名牌的检查由人事部负责,员工名牌丢失或损坏须由本人向人事部提出申请修复或复制。

    5.3标识管理

    5.3.1销售公关部须建立所辖酒店标识台账及图示,定期对酒店标识实施检查并填写标识检查记录,记录标识状况。

    5.3.2销售公关部须对标识的方法、内容做出规定,各相关部门执行。

    5.3.3各部门如需放置、制作标识须提出申请,由公关部设计图样报总经理批准后实施。

    5.3.4各服务场所、服务设施及企业形象系统标识的修补,复制由相关部门提出申请,销售公关部负责实施。

    5.3.5标识损坏,及时向工程部报修。

    5.3.6标识丢失或报废,上报部门经理申请更换或采购。

    5.3.7各部门须建立本部门所辖标识台账,填写标识检查记录。

    6.相关/支持性文件

    LB/T001-1995《旅游酒店用公共信息图形符号》

    (OP-MH-07)《顾客财产控制程序》

    (OP-MH-28)《不合格服务控制程序》

    7.记录

    《标识台账》(FM-SM-11)

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