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4.5.5由修改所引起的任何记录，主管部门应归档保存。
4.5.6通过对定额的考核和反复或经常修改，其定额值逐渐趋于准确、稳定和更加符合实际。体系负责人和成本部应不断识别各类定额的这种成熟度和准确度，并将其定额逐步形成标准，再过度到标准成本法，最终实现标准成本控制。
5、相关/支持性文件
5.1《文件控制程序》
5.2《记录控制程序》
5.3各类定额
5.4《成本否决和激励方案》
6、记录
6.1《定额考核记录》
6.2《文件修改记录》
6.3《文件评审记录》
6.4《文件发放记录》