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电器公司记录控制程序提要:建立产品从原材料到成品的各种检验记录,并进行控制管理,为对产品进行质量分析和保持质量体系有效运行
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电器公司记录控制程序
1. 目的
建立产品从原材料到成品的各种检验记录,并进行控制管理,为对产品进行质量分析和保持质量体系有效运行提供可靠依据。
2. 适用范围
适用于与产品质量和质量体系(运行)有关的记录。
3. 职责
技质部是本程序的主要责任部门,其他相关部门配合执行。
4. 工作程序
4.1记录的分类和编号
4.1.1记录可分为:产品记录,质量体系运行记录和供方记录。
4.1.2所有的记录应按以下模式进行编号:
QR―□-□ - □□
顺序号
要求条款号
记录代码
例:记录清单 QR-4201
4.1.3由综合部制订"记录清单",汇总全部的记录情况。
4.2 记录的填写
记录填写时应项目完整,内容真实,数据准确,字迹清晰,不准涂改,签名必须完整。若需更改,应在原数据上划上" ",在该栏目空白处填上正确数据,并签上更改人的姓名。
4.3 记录的收集,保管和归档。
4.3.1产品记录,质量体系运行记录,供方记录由技质部规定保管期限,其它记录由各部门规定保管期限予以保管。
4.3.2需长期保管的记录,每年归档一次,于次年3月底以前将前一年的记录和清单交给技质部汇总存档。
4.3.3记录超过保管期限,按"文件控制程序"有关办法处理。
4.3.4各部门应有适宜的保存记录的场地、设施,如缺乏设施,应向管理者代表提出及时配备,以防记录丢失、受潮、破损。
4.4.1本企业内部需查阅记录时,应按"文件控制程序"的规定,向记录的保管部门提出申请,批准后方可查阅,查阅后立即归还,不得外借。
4.4.2有合同要求时,在商定期内记录经总经理批准后,顾客或其代表方可查阅。
5. 记录
5.1 QR-4201 记录清单
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