招商宣传资料的使用
时间：02-01 17:49:54 浏览：6694次来源：http://www.fangchanshe.com 房地产招商
l.印刷宣传资料
招商会上使用的宣传资料,一要齐全,以满足不同层次人员的需要;二要保证数量,事先要根据招商会的规模准备足够的印刷宣传品;三要进行分类,对各种印刷品宣传资料分类归档,视不同的对象进行派送。有些宣传单或小册子可以采用自取的方式。
派发印刷宣传品要注意几个问题:一要看对象。视其咨询程度的深浅,决定是赠送一般性印刷品还是"精品"、"套装"。二要有目的。派送印刷宣传资料是一项有目的的宣传活动,所以,必须精心准备研发送的宣传资料,真正达到宣传本区域形象和投资环境的目的。三要有针对性。针对不同的对象、不同的情况,要有针对性派送印刷品。有的情况下,可以不派送;有的情况下,需大量派送,要具体情况具体对待。
2.录像带
招商会上,一定要放映录像。录像内容以反映本区域发展现状为主,让与会者能够身临其境,留下美好的印象。放映录像时,要有专人回答观众的提问。一股情况下,录像只供与会者观看,很少赠送。但特殊情况下,可向重要来宾赠送,或问有意向的投资者赠送。录像的内容不宜过多,可重复放映,活跃会场的气氛,使与会者驻足观看,留连忘返。
3.光盘
光盘是多媒体技术的另一种体现。招商会上,可使用光盘演示系统或查询系统。光盘的内容多,信息量大,所以,主菜单要清晰明了,可供观众随意查询。当然,也要有专人负责管理,随时准备回答观众的提问。
一般情况下,光盘是用来演示的,但对重要的来宾可赠送,以建立联络,邀其访问,促进合作。据预测,将来会逐渐采用光盘形式,以适应招商形势的需求。
四、招商宣传资料的重点发放与场她选择
宣传资料的发送要有选择,有重点,才能得到应有的效果。不看对象,不分层次,不加选择的使用宣传资料,只能造成浪费,达不到预期目的。
1.重点使用对象
(1)海外投资商。这部分对象是区域直接争取的招商重点,一般包括跨国公司、知名企业、私人投资者等。向其发送宣传资料时,要做到有目的、有针对性,同时要保证宣传资料的包装有档次。
(2)海外专业招商咨询机构。这部分对象是区域的间接投资者,因其更了解国际招商方针,所以向其发送的宣传资料要规范化、,有档次,否则,会被束之高阁,无人问津。
(3)海外其他区域的政府及其职能部门。这部分对象可以起到很重要的宣传作用,向其发送的资料可倾向于政策宣传。如果是邮寄,可附问候信函,留下好的第一印象。
(4)国内对外职能部门。这部分对象也起到中介作用,向其发送的宣传资料首先要保证层次清晰,图文并茂,使其便于表达。
只有有重点、有层次才能把握机会,争取投资者。至于如何看客上"菜",各区域招商人员可具体把握。
2.发放场所
我们常常提到要抓住时机,促进合作。其实,发送招商宣传资料,也要讲时机,讲场地。一般有以下两种情况:
(1)选择会谈场所发送宣传资料。投资者来区域参加考察,一般要安排本区域领导与其进行洽谈。洽谈前或洽谈后,可向投资者派发宣传资料,使其对本区域领导的洽谈内容有一个书面文字依据,便于把握重点。
(2)选择招商会上发送宣传资料。各种招商会,是本区域招商宣传的大好时机,可以有重点、有选择地向与会者发送本区域的宣传资料。至于发送时机,招商人员应根据情况自行掌握。
选择适当的场所和时机,也要因人而异。如果招商人员与宣传资料的发送对象比较熟悉,便可以随时随地的向其发送宣传资料,但一般情况下,多是择机而送。上一页 [1] [2]
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