5、九种基本礼貌用语
1)称呼语:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)欢迎语:欢迎您来我们公司、欢迎您入住本楼、欢迎光临等。
3)问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新婚快乐、新春快乐、祝您万事如意等。
5)告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
6)歉意语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、非常抱歉等。
7)道谢语:谢谢、非常感谢等。
8)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意,不要客气、没关系、这是我应该做的等。
9)征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?你喜欢(需要、能够¬…)?请您¬…好吗?
10)基本用语十字:您好、谢谢、请、对不起、再见。
11)常用礼貌用语十词:请您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
6、对客人服务用语要求
1)遇到客人要面带微笑,站立服务,服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口尊重,以简单亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟悉的客人要注意称呼客人的姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。
2)与客人的对话,宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人尊重。
3)对客人的话要全神贯注,用心倾听,眼睛要望着客人的面部,但不要死盯着客人,要等到客人把话说完,不要打断客人的谈话,客人和你谈话时不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,有没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。
4)对客人的问询应圆满重复,若遇不知道、不清楚的事情应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,真不好意思,对不起,“这个问题我可以跟进下”,“绝对不能以不知吧”,“不清楚”作回答,回答问题时要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
5)说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从语言中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就去办”。千万不能说:“您怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”
6)在与客人对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对其讲清楚为宜,答话迅速明确。
7)当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲明原因,并向客人表示歉意,同时也要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人知道,虽然问题一时没有解决,但却受到重视,并得到应有的帮助。
8)在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转,说话即不违反公司规定,也要维护客人的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝嘲笑语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释的说话方式。
①询问式:如“请问……”?
②请求式:如“请您协助我们……”?
③商量式:如“请看这样好不好”?
④解释式:如“这种情况,原因是这样的……”(原则是以理服人,不是规定服人)。
9)对于客人的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决。
10)若遇某问题与客人争议婉转解释式请上级处理,切不可与客人争吵,另外对客人服务中还要切记以下几点:
①三人以上对话,要用互相都听懂的语言。
②不得模仿他人的语言,声调和讲话。
③不得聚堆闲聊,大声笑及高声喧哗。
④不要高声呼喊另一个人。
⑤不得以任何借口顶撞、讽刺,挖苦客人。
⑥不进过分的玩笑。
⑦不高声辩论,大声争吵,高谈阔论。
⑧不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。
⑨不讲有损公司形象的语言。
7、服务态度标准:良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。具体来说为客人服务要做到:
1)认真负责,就是要急客人之所急,想客人之所求,认认真真为客人办好每件事情,无论事情大小,均要给客人一个圆满的结果和答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位服务,也要主动与有关部门联系,把解决客人的事情当作重要的事情,按客人的要求办好。
2)积极主动,就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动,助人为乐,事事处处为客人提供方便。
3)热情耐心,就是要待客人如亲人,面带微笑,精神饱满,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。客人有意见要虚心听取,客人有情绪尽量体谅,决不与客人争吵和发生矛盾。
4)细致周到,就是善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情,举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,效果超乎客人的期望之上,体贴入微,面面俱到。
5)文明礼貌,要有较高的文化修养,语言健康,谈吐高雅,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同民族的风俗习惯,事事处处注意表现出良好的精神风貌。
6)在服务工作中杜绝推托、应付、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。
8、敬礼规范
(1)、敬礼:
1)、遇到公司领导或部门领导车辆须敬礼问好,并且熟练的用直行手势,示意车辆行驶。
2)、遇外单位参观团体或参观团车辆,须敬礼,直行手势,必要时敬长礼。
3、检查证件,车辆及物品时,需要先向被检查人敬礼。
4)、制止违章、违规行为时,须事先敬礼。
5)、岗位交接班时,交接之前双方应敬礼。
6)、遇政府领导视察或工作时间处理问题时须敬礼。
(2)、敬礼时间:
1)、在双方行至距3至5米时开始敬礼。
2)、行驶的车辆以对方开始注意到岗位时,开始敬礼。
五、常规服务
1、检查业主顾客的证件时,应先向被检人敬礼,然后说:“您好!请您出示证件。”如被检人出示证件,查实后,应示谢意。“谢谢您的合作。”如被检人不愿出示证件,应说:“对不起,这是公司规定,请您配合我的工作。”如被检人忘了带证件而急需进入小区时,应说:“请稍候,让我请示一下好吗?”
2、检查车辆时间,应用标准手势动作示意车辆停下来,上前敬礼。外来车辆,营运车辆应发《车辆临时出入卡》并向被查人交待有关事项,然后用标准手势指引车辆进入。
3、当遇到顾客有事咨询时,不要躲避顾客的询问,应主动热情打招呼,敬礼问好:“您好,我能帮您做点什么吗?”顾客询问的事情自己很清楚时,应详细回答。如顾客询问的事情自己不清楚时应向顾客致歉:“对不起,您问的事情我不是很清楚,如果时间允许的语,我可以向同事请教,然后再转告您,可以吗?”注意不要生硬的拒绝顾客,或不懂装懂,以谎言来欺骗顾客。
4、当遇顾客携带物品时,应主动上前,在不脱岗的情况下,应帮助顾客提携物品,如果需要一段时间离开岗位的话,应向顾客致歉:“实在对不起,工作时间不能脱离岗位,我只能帮你一小段路程。”千万记住,顾客也是常人,不会非常的苛求我们,我们不要脱离岗位刻意去帮助顾客,或者呼叫巡岗帮忙。
5、当遇顾客从岗亭经过时,应热情打招呼,如果顾客外出,应说:“××先生/小姐,请慢走。”如果是顾客返回,应说:“××先生/小姐,您回来啦!”当然招呼语很多,我们不要固执的只讲上两句,要随时和业主适人、适景和顾客打招呼。
6、当遇顾客违反公司管理规定时,就礼貌地制止劝阻,记住礼貌是服务工作的基本内容。在制止时声音、行为也不例外。
7、遇到业主顾客向你投诉时,应细心聆听,不允许有不耐烦的表现,并认真的做好投诉的内容记录,属于投诉本部门的应向其道歉,并把投诉及时反映给部门领导。属于投诉本公司其它部门,应先向业主致歉:“对不起,我们的工作做的不够,我会将您的意见反映到部门的。
六、服务人员的“七不问”
1、不问年龄:不要当面问客人的年龄,尤其是女性。
2、不问婚烟:婚烟纯属个人隐私,向别人打听这方面的信息是不礼貌的。
3、不问收入:收入在某种程度上与个人能力地位有关,是一个人的脸面。
4、不问住址:除非你想上他家作客,一般不要问客人地住址。
5、不问经历:个人的经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。
6、不问信仰:宗教信仰和政治见解是非常严肃的不能信口开河。
7、不问身体:对身体有问题的人,不要问他的体重,不能随便讲他比别人胖。
七、职业道德及标准
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