物业前期管理

第三节  装修手续办理
一、办理装修手续
1．签定《装修管理协议》；
2．发放《装修施工许可证》；
3．凭身份证办理施工人员登记；
4．发放施工人员《出入证》。
二、按当地法规规定收取有关装修费用
（1）装修押金；
（2）装修垃圾清运费（非常设项）；
（3）施工人员《出入证》工本费及其押金；
（4）其他应收款。

第四节  装修监控
一、工程质量监控
1．检查是否按已审批的装修方案进行施工；
2．有无按协议内容施工；
3．施工是否符合施工规范；
4．填写《装修巡视检查记录表》。
二、施工秩序监控
1．装修垃圾的清运管理；
2．装修施工时间及施工噪音管理；
3．有无超范围施工监控；
4．是否有损害公共利益监控；
5．电焊等动火作业须到管理处办理《动火许可证》；
6．填写《装修巡视检查记录表》。
三、装修完工验收
1．房屋结构验收
应检查装修工程施工对主体结构的影响，并符合装修协议内容。
2．水、电设施验收
（1）产品安装是否安全、规范；
（2）有无擅自改动系统（如电力、消防等）。
3． 燃气管道验收
（1）有无擅自改动系统（含走向、位置、隐蔽程度等）；
（2）是否已经燃气主管单位验收合格。
4．智能化、通信系统验收
（1）产品安装是否安全、规范；
（2）有无擅自改动系统
5．房屋建筑外观验收
按《装修施工协议》内容进行验收，重点在防盗网安装是否规范，外门窗是否改动。
四、违章处理结果跟踪
对装修施工过程中和完工验收中出现的违章开出《装修验收整改通知书》并跟踪处理，确认整改完备后填写装修竣工验收单（《装修申请/验收表》）。
五、装修押金退返
    如验收合格凭装修竣工验收单（《装修申请/验收表》）在规定日期内予以退还。

第四章  入伙装修期的档案建立

第一节  业主入伙档案
  一、业主入伙资料，主要包括：
1．《入伙通知书》；
2．房产证或购房合同复印件；
3．业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书；
4．营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件（业主属法人单位）；
6．《业主（临时）公约》；
7．《收楼书》存根；
8．《整改项目报告》。
二、业主家庭情况资料，主要包括：
1．业主档案（身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》）；
2．随住人员档案（身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》）；
3．暂住人员档案（身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》）；
4．业户车辆情况资料（《车辆情况登记表》）；
5．办理停车手续资料（《车位有偿使用协议书》）。

第二节  业主装修档案
一、装修申请审批资料，主要包括：
1．《装修申请/验收表》；
2．《装修审批通知书》；
3．装修图纸及审批资料；
4．装修施工单位营业执照及资质证书复印件；
二、装修管理档案，主要包括：
1．《装修管理协议》；
2．装修施工人员档案（《施工出入证办证登记表》）；
3．装修巡查记录（《装修巡视检查记录表》）；
4．《违反装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》；
5．装修竣工验收单（《装修申请/验收表》）。
以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案，按档案管理规程由兼职档案员进行管理。

附件一：以下为入伙装修期间所使用的文件及表格
1.        入伙通知书
2.        收楼须知
3.        入伙预交费用一览表 
（1）        业主/住户情况登记表(个人) 
（2）        业主/住户情况登记表（单位）
4.        收楼手续流程条
5.        收楼证明书
6.        业主公约
7.        委托银行代收费协议书
8.        业户手册
9.        装修指南
10.        住宅质量保证书
11.        住宅使用说明书
12.        收楼书
13.        整改项目报告
14.        其它入伙代办手续签约表格
15.        装修申请/验收表
16.        装修审批通知书
17.        房屋装修管理规定
18.        装修管理协议
19.        施工出入证办证登记表
20.        单元施工许可证
21.        出入证
22.        动火许可证
23.        违反装修规定整改通知书
24.        装修验收整改通知书
25.        装修巡视检查记录表

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