物业接管验收控制程序

本文提要：通过对接管物业进行验收,验证物业的质量、安全性、各项功能指标与设计(规定要求)的符合性,管理处在接到接管验收通知后,管理处经理负责组织从管理处各部选定人员,成立接管验收小组,指定小组组长,按专业分设土建组、机电设备组、资料组。

1.0程序目的

通过对接管物业进行验收,验证物业的质量、安全性、各项功能指标与设计(规定要求)的符合性,并明确与施工单位的责任范围,以便更好地开展日后的管理工作,为广大业主(住户)提供满意服务。

2.0适用范围

适用于管理处所有接管物业的交接验收管理工作。

3.0主要职责和权限

3.1管理处经理负责组织成立接管验收小组;

3.2管理处经理负责接管验收的组织协调工作;

3.3接管验收小组负责验收工作的实施;

3.4管理处经理负责物业接管后涉及施工单位的工程事宜处理。

4.0程序内容

4.1接管验收的准备工作

4.1.1管理处在接到接管验收通知后,管理处经理负责组织从管理处各部选定人员,成立接管验收小组,指定小组组长,按专业分设土建组、www.fangchanshe.com机电设备组、资料组。

4.1.2在进行现场检查验收前,资料组应联系查验竣工资料,如竣工资料不齐全,则应通知建设单位补齐资料,否则不能进行现场验收。

4.1.3土建组在正式现场验收前,应到楼盘现场查验竣工情况,只有楼盘已经综合验收合格、土建配套工程均已结束才能进行接管验收,否则应与开发建设单位明确完工交验日期。

4.2现场接管验收工作

4.2.1在准备工作就绪后,由接管验收小组通知开发建设单位,约定具体验收时间。

4.2.2各专业验收组按专业分工,对楼盘进行检查验收,核实相关竣工资料,并将检查结果记录在《物业接管验收表》中。

1)土建组负责主体结构、设计功能、配套设施等土建及装饰部分的验收;

2)机电设备组负责机电设备、给排水、电气、消防等各系统的验收;

3)资料组负责一切工程资料的清点、交接工作。

检查主要依据设计资料、竣工资料、国标标准规范和法律法规。

4.3验收问题的处理

4.3.1验收结束,接管验收小组要与建设单位召开现场总结会,对《物业接管验收表》中存在的问题进行汇总,与建设单位协商落实整改期限,并要开发建设单位在《物业接管验收表》中签字确认。

4.3.2如验收中发现的问题不影响接管,可与建设单位商定尾项接管,之后按约定对尾项进行验收;如不具备接管条件,则另行安排验收,具体参照前述条款执行。

4.3.3验收小组组长负责将验收情况向管理处汇报。

4.4物业接管后遗留尾项工程处理

管理处负责与开发建设单位接口,处理物业遗留工程、尾项工程。管理处在工作中涉及到需与开发建设单位协商解决的事项,亦由管理处经理来协调处理。

4.5操作记录的保存

所有接管验收的操作记录,由接管验收小组资料组负责整理、分类,归档管理,具体参照《操作记录控制程序》执行。

5.0支持性文件

5.1《物业保修协议书》(外来文件)

6.0质量记录

6.1《物业接管验收表》