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二手楼盘接收的财务工作

时间:02-01 17:50:15 浏览:6218来源:http://www.fangchanshe.com  物管资料

二手楼盘接收的财务工作重点:二手楼盘接收时的财务工作与新建楼盘财务工作的倾重面有所不同。新建楼盘物业管理的财务工作准备时间比较充分,各项管理工作是以财务工作为龙头的基础上进行的,所得到的有关资料、批文等全是一手资料,准确率比较高;而二手楼盘初期的财务工作,是以保障小区继续安全运行为主题,所以财务工作必须适应各项现实管理工作,并没有适应时间,而得到的资料多数是短缺不全,因而财务工作的重点有以下几项内容:一是核实上期物业所移交的业主收费挡案资料及上期物业预收小业主的《物业管理费明细清册》;二是会同有关人员清点用于小区管理上使用的固定资产、工具等现实状况;三是办理银行开户手续;四是根据小区配套设备特点功能编制小区当年度经费预算;五是收集有关资料完善小区各项管理制度增加管理工作的合法性。
①核实业主缴费档案与预收费用的明细
由于物业管理工作的特殊性和目前对物业管理的法规和规章制度不够健全,所以小区在物业管理前后移交上出现不少矛盾。具体移交有直接移交和间接移交,采用间接移交的问题可能多一些,所以对业主的收费资料要作为一项重点内容来核查。核查方法主要是用业主委员会所提供的市测量局实测各单元面积与移交欠费清册进行核对,实际收费单价与物价局的批文进行核对,预收管理费与实际移交款项进行核对。在实施收取小区接盘后第一次管理费时,对所有小业主以前欠交的管理费都要进行核对,碰到有不同之处要向业主委员通报、备案。
②清点固定资产与常用工具
一般情况下,前期物业管理公司会有部分的固定资产与专项工具移交给下届管理公司。对移交物资的数量、质地的好坏等,接收单位均应进行清点。因此财务人员因会同其他人员一起,对转入的固定资产,专项工具在质量上、数量上和使用程度上进行认可,同时财务人员编制有关管理清册,便于自身的管理及今后的核算和结束时的移交工作。
③办理银行开户手续
同新建物业一样办理。
④编制预算
同新建物业一样编制,有条件能参考一下上届物业管理公司的收支报表,那样更符合实际。
⑤收集有关文件资料
对财务工作来讲最重要的资料是业主缴费清册。物价局的定价批文和测量局的实测文件,特别是物价局的定价批文。如有变动,还需向物价局申报,没有批文的还需补办报批手续。

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