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装修审批管理是物业管理甚而和开始,以后物业管的好与坏,就要看装修审批和管理这个重要环节了,尤其是商铺管理,此环节就像我们建楼房的基础环节一样,把基础打好了,以后的管理工作也就轻松顺利的多了。要想做好这一环节首先必须统一定位、统一目标、统一思想,在此之前作为装修审批管理人员应充分熟悉整栋房屋结构,熟悉每个户型的特点和缺点,特殊楼层,特殊房型重点研究特殊的对策,所定的装修要求和标准,不但装修审批管理人知道,整个管理处上上下下的人都应培训,知道装修的要求和标准,管理处的人都持原则,坚持一个标准,不能一个人一个样或一天一个样,如遇到难点疑点的复杂问题大家就一起讨论研究,确定一个方案,否则这栋楼将会装修得五花八门。装修审批和管理的难点和重点在阳台的封闭和遮阳棚的搭建,这涉及到房屋的外观和房屋的整体形象,同时也反映了一个物业公司的管理水平,对于阳台和遮阳棚要有足够的预防措施,和违章的处理措施。第二重点是防水和给排水的适宜于,从多年物业生字经验来看,在我们的日常事务管理中,有很大一部分是在处理房屋漏水,而且漏水问题要耗上很久才能解决,所以在装修单位开工前,应先让装修单位做给水管的打压试验包括热水管,再做洗手间、厨房、阳台闭水试验,然后所有的排污管做试验。做守试验后有问题找开发商,无问题业主和装修单位签一份确认书。这样以后有问题将由业主和装修单位负责。在装修审批管理时应把防水作为一个重点来管,装修期间要把改了排水管和给水管的住房,作并监督其做好防水在装修完验收时,作为档案存放在业主资料袋。第三点现场秩序适宜于,一般新的楼盘,入伙后都会集中装修这样人员的就会较多。如果管理人员不在,现场将会一片混乱,这一时期保安就尤为重要了,在此时保安起着很重要的作用,不论是大学的还是巡逻保安或是地库保安,只要有一个地方不得力,那管理将失探所以装修期保安的作用睇重要。现在缔梦园就面临相当复杂的状况,既有开发商正在施工的许多未完工程,又有500多户住房同时装修,仅仅是人员出入材料进出就是个大难题,电梯支票料和装修垃圾就得,有的业主排了一上午材料还没有运上去,氏对此情况,我们在货梯里安排了一个保安负责开梯,将货梯的外呼取消,地库和楼层保安负责安排运材料和运垃圾的秩序这样矛盾才得以解决。如果管香不好就会发生争吵或打架,保安还要查证验证和控制违章的装修材料,尤其违章材料控制好了违章装修就减少了,所以在装修期需多投州些保安力量,且这些保安都必须经过培训再上岗。第四商铺的装修管理,商铺的管理重点在于消防系统,装修前必须要求提交消防报件材料及环保批文,在装修期间应派懂消防的志人每天监督管理,在供电时应签好用电协议,尤其是餐饮商铺,要考虑油烟的处理和排污管的排污能力及对环境的污染情况,最好是不要有餐饮商铺,以便后期管理。
以上几个物业前期阶段,如果我们管理好了,那将为以后的物业管理打下了一个坚实的基础。
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