某花园具体交楼方案

本文提要：持盖有“房款收讫”、“物业费用收讫”和“中山市zz房地产有限公司”三枚图章的《交楼通知书》、在册业主的身份证原件、预售合同/认购书到交楼现场签署收楼的相关文件；

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一、交楼日期:2003年6月15日

二、交楼时间:上午8:00-下午17:30

三、交楼地点:zz花园现场

四、需交给业主的户数:140套。

五、现场交楼处办理的手续:(交楼当天完成),后附《交楼当日流程》。

A、到项目公司财务缴交发展商有关费用并领取《交楼通知书》,到物业公司缴交有关费用;

B、持盖有"房款收讫"、"物业费用收讫"和"中山市zz房地产有限公司"三枚图章的《交楼通知书》、在册业主的身份证原件、预售合同/认购书到交楼现场签署收楼的相关文件;

C、经工作人员核对签署的文件无误后,移交陪同验楼人员到前台领取钥匙及《交楼验收表》后陪同业主去验楼。

六、现场交楼区注意事项:

1.交接区收验以下文件后交锁匙予小业主:

1)查验《交楼通知书》正本后并存于管理处住户档案中;

2)校对所有购买人的身份证(未满十六周岁的人士需提供户口本)正本并复印件存于管理处业主档案中;

3)联名业主中如只有其中一人到场收楼,则到场业主须持未到场业主的亲笔委托书(经中山市公证处公证)及所有联名业主的身份证原件;委托书原件及身份证影印件存于住户档案中;

4)单位购房者,验楼人应持单位开具的委托公函及本人身份证原件;委托公函及身份证影印件存于住户档案中。

2.交接区员工须在现场请业主填妥以下文件并收存于业主档案

(1)《前期物业管理服务协议》

(2)收楼表格

(3)紧急联络记录表

(4)交楼验收表

(5)承诺书

(6)小区缴费协议书

7)业主、住户入住合约

8)防火协议书

3.业主在交接区领取以下文件及物品:

(1) 门匙及信箱锁匙;

(2) 管理手册;

(3) 室内装修保证书;

(4) 装修申请书;

(5) 住户证申请表;

(6) 装修通行证申请表;

(7) 空调机安装申请表;

(8)钥匙托管书;(如有)

七、陪同验楼员的注意事项:

1、物业类陪同验楼的职员只负责记录水表、电表、的读数及表身号码,业主提出的工程问题均由工程类陪同验楼人员负责解答;

2、陪同验楼人员须于业主离开前收回业主已填妥的"交楼验收表",(包括正确抄水、电表)交双方签名确认;

3、业主在《交楼验收表》中签名同意收楼后,钥匙才移交给业主;业主不肯签名的,钥匙由陪同验楼的物业人员交还分派验楼的工作人员。

八、交楼场地及人员安排:

1.交楼时间: 1 天(8:00--17:30)

(1)交接区:

A、主管:1 人(VINO)(负责交楼区的总体工作)

B、资料核对、文件签署:2人(校对资料,指导签署有关文件,归档)

名单:(黄芳妮)

C、审查收楼文件、分派钥匙: (先审查收楼文件后分派锁匙、相关物品)

其中管理中心人员下班前要统计及检查以下事项:①www.fangchanshe.com统计当天所签的文件份数及检查每份文件是否签署齐备;②检查现存钥匙数量是否与实际未收楼数相对应,如有出入要立即查明钥匙的去向,并在第二天拿回锁匙。

(名单:xxx)

D、分派工程类验楼人员:1人 (调派工程类验

本文提要：持盖有“房款收讫”、“物业费用收讫”和“中山市zz房地产有限公司”三枚图章的《交楼通知书》、在册业主的身份证原件、预售合同/认购书到交楼现场签署收楼的相关文件；

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楼人员、安排工班进行整改)

(名单:xxx)

(2) 陪同验楼区: (共8人)

A、陪同人员: 8 人

其中物业:2人,负责陪同业主抄水、电、煤气表及回收当日应收之表格

(名单:xxx、xxx)

工程: 3人,负责陪同业主验楼、讲解

(名单: 电工)

B、销售:3人,负责陪同业主验楼、讲解

(名单:xxx,xxx)

(3)、现场办公区:

A、项目公司工程人员 3 名(负责向急于收楼的业主落实维修完成时间、现场联络各工班的负责人安排现场整改)

(名单:二期:李工;三期:夏工,水电:田工)

B、施工队人员4名, (负责派工及向业主落实维修完成时间)

(以上人员负责对业主屋内可立即维修的事项进行跟进,建议综合厂等有关单位也派员)

(名单:二期:樊工与一名施工员;三期:曾工与一名施工员。各工种均派一人)

C、清洁主管 1 名 (名单:xxx)清洁工1名

(以上人员分别是安排清洁人员及对不满意的开荒立即进行整改