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时间:02-01 17:53:01 浏览:6906次来源:http://www.fangchanshe.com 物业制度
1.0目的
充分了解业主/住户/商户的需求和期望,加强对顾客的服务,规定了定期对顾客走访的制度、对顾客意见的收集、以及对顾客投诉的处理,从而达到顾客满意。
2.0适用范围
适用于丽江花园物业管理公司对顾客满意程度的测量。
3.0职责
3.1 配套服务部负责对顾客满意程度的监测,各管理处和保安部负责完成客户满意程度的测量。
3.2 配套服务部负责制定对顾客投诉的处理程序和规定,各管理处和保安部负责日常具体处理投诉。
3.3 配套服务部组织各管理处对客户的走访活动。
3.4 重大质量投诉/事故,由配套服务部专人负责全过程跟踪。
4.0定义
客户----业主/业户/商户
5.0 工作程序
5.1 各管理处和保安部按照《满意度调查规定》对客户进行满意度调查,并填写《客户满意程度调查表》。
5.2 业主满意度调查每年至少全区覆盖一次;针对特殊事件可进行专项调查。
5.3 配套服务部负责对满意度调查结果的统计分析,并予以公布。其结果可作为对各部门/各区域的考核依据。年度的满意度调查结果通报业主委员会。
5.4 有关召开客户座谈会。
5.4.1各管理处每半年至少召开一次客户代表座谈会,收集客户对管理服务的意见和建议,对客户提出管理服务合理的意见进行整改;它意见交由配套服务部负责跟进处理。
5.4.2配套服务部每年至少组织召开一次客户座谈会,汇报管理公司近期的管理工作;收集客户对管理公司服务的意见和建议;了解客户对物业管理的潜在需求。配套服务部整理会议纪要,分类通报相关部门,并负责跟进意见和建议的处理结果。会议纪要上报总经理。
6.0 相关文件
6.1《满意度调查规定》RGPM–8.2.1–C-01-01
7.0 质量记录
7.1《客户满意程度调查表》RGPM–8.2.1–D-01-01
7.2《访问住户表》RGPM–8.2.1–D-01-02
7.3《调查工作计划》RGPM–8.2.1–D-01-03