物管创优迎检资料清单

7.1物业装修管理程序文件(见程序文件)
7.2装修管理规定(见公众制度)
7.3装修申请审批表(附施工单位资质及装修平面图)
7.4装修巡视记录表及整改措施 7.5装修施工人员登记表

8.房屋维修养护
8.1建筑物的管理程序文件(见程序文件)
8.2建筑物巡视维护规定(见作业指导书)
8.3建筑物维修养护服务质量标准(见作业指导书)
8.4楼宇管理规定(见公众制度)
8.5建筑物完损等级评定标准(建设部文)
8.6建筑物巡视维护表(见质量记录)
8.7建筑物养护计划
8.8施工任务完成情况表(此表为过程记录表,养护计划中的项目均需填写此表)
8.9工程维修单(指养护计划由管理处完成的)
8.10零星工程验收评审表(此表为审批表,指养护计划由分包方完成的)
8.11房屋完损等级评定表
8.12完好率评定表(完好率≥98%)

第三部分 共用设施设备管理

第一项 综合要求
1.制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行
1.1设备安全运行管理制度(设备管理制度)(电梯、消防中心、配电房等)
1.2设备管理各岗位人员职责(见质量手册)
1.3各系统巡视维护规定、维修保养规定、操作规程(见作业指导书)
1.4档案管理相关规定(见行政管理制度)
1.5执行情况(见以下各系统质量记录)
2.设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求(现场)
3.配备所需专业技术人员,严格执行操作规程
3.1机电(技术)人员统计表
3.2机电(技术)人员资质(操作证、等级证、毕业证等见第一部分12.4)
4.设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故(业主出具证明)

第三部分 共用设施设备管理

第二项 供电系统
1.保证正常供电、限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知住用户
1.1限电、停电管理规定(见内部管理制度)
1.2供配电系统管理程序(见程序文件)

2.制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行
2.1临时用电管理规定(见LS-02)
2.2临时用电申请表 2.3停电应急处理方案及流程图
2.4应急情况处理记录表

3.备用应急发电机可随时起用(现场)
3.1发电机操作规程(LS-01)
3.2发电机运行记录表

4.供电系统
4.1避雷系统程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
4.2设备设施清单(供配电、避雷) 4.3配电房管理制度(见设备管理制度)
4.4节能管理方案(方案中要指出节能达到的成果)(LS-15)
4.5值班记录表 4.6配电房抄表记录 4.7电气工作票
4.8停电通知单 4.9完好率评定表(完好率≥98%)
4.10供配电系统巡视维护表(见质量记录)
4.11供配电系统维修保养表(见质量记录)
4.12避雷系统巡视维护表(见质量记录)
4.13避雷系统维修保养表(见质量记录)
第三部分 共用设施设备管理

第三项 弱电系统
1.按工作标准规定时间排除故障,保证各弱电系统正常工作
1.1保安监控系统程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
2.监控系统等智能化设施设备运行正常(现场),有记录并按规定期限保存
2.1设备设施清单
2.2保安监控系统录像带使用规定(LS-03)
2.3完好率评定表(完好率≥98%)
2.4保安监控系统巡视维护表(见质量记录)
2.5保安监控系统维修保养表(见质量记录)

第三部分 共用设施设备管理

第四项 消防系统
1.消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时启用(现场)
1.1消防中心管理制度(见设备管理制度)
1.2设备设施清单(消防报警、气体消防)
1.3消防栓封签(现场)
1.4灭火器合格证(现场)
1.5消防电话一览表
1.6消防通讯工具一览表
1.7值班安排表
1.8值班记录表
1.9消防报警(气体消防)系统管理程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
1.10消防报警系统巡视维护表(见质量记录)
1.11消防报警系统维修保养表(见质量记录)
1.12气体消防系统巡视维护表(见质量记录)
1.13气体消防系统维修保养表(见质量记录)

2.消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题
2.1义务消防队员名单(有专职或兼职消防管理人员,名单上注明消防值班人员)
2.2消防标准用语(LS-17)
2.3消防演习记录(现场照片)(半年一次)
2.4消防演习总结报告

3.组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人
3.1组织消防法规学习计划
3.2消防学习报告
3.3防火区域管理规定(LS-16)
3.4区域防火责任人划分表
3.5消防宣传图片

4.订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通
4.1火灾等事故应急处理方案及指挥流程图
4.2消防疏散示意图(现场及复印件)
4.3疏散通道畅通、应急照明设施、引路标志(现场)
4.4用户安全责任人和联系人名单
4.5食堂液化气体使用的安全防范措施(LS-10)
4.6重点防火部位登记表
4.7应急情况处理记录表
4.8维修保养抽样记录(消防报警和气体消防半年一次,数量≥5%)
4.9完好率评定表(完好率≥98%)
4.10动火申请表

5.无火灾安全隐患
5.1无火灾事故证明(年发生率≤1‰,派出所出具证明)
5.2无其它安全隐患(现场)

第三部分 共用设施设备管理

第五项 电梯系统
1.电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备
1.1电梯准用证
1.2电梯合格证
1.3保养合同

2.电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好 2.1电梯系统程序文件及作业指导书(见程序文件及作业指导书)
2.2设备设施清单
2.3电梯系统巡视维护表(见质量记录)
2.4电梯维修保养表(按合同附件标准由分包方按周、月、季度、半年、年度提供)
2.4完好率评定表(完好率98%)
2.5分包方质量检查记录表
2.6整改通知
2.7安全设施齐全、有效(现场)
2.8通风、照明及其它附属设施完好(现场)

3.轿厢、井道、机房清洁(现场)

4.电梯由专业队伍维修保养,维修、保养人员持证上岗
4.1分包方资质(营业执照及年审情况、认可证)
4.2维修、保养人员资质(专业上岗证)
5.运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场维修
5.1维修人员半小时内到达(参见合同及维修记录)
6.运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施
6.1电梯应急处理方案及流程图(停机率<1%)
6.2应急情况处理记录表

第三部分 共用设施设备管理

第六项 给排水系统
1.建立大厦用水、供水管理制度,积极协助用户安排合理的用水和节水计划
1.1给排水系统程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
1.2设备设施清单(供水、排水)
1.3用水、供水管理制度(见内部管理制度)
1.4用水、节水计划(LS-08)
1.5节能管理方案(方案中要指出节能达到的成果)(LS-15)
1.6供水系统巡视维护表(见质量记录)
1.7供水系统维修保养表(见质量记录)
1.8排水系统巡视维护表(见质量记录)
1.9完好率评定表(完好率≥98%)
1.10维修保养抽样记录(消防栓每三个月一次,数量≥5%)

2.设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏(现场)
3.按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染
3.1供水系统月测试记录表(消防供水、生活供水)
3.2水池、水箱清洗记录表(移交给自来水公司的由自来水公司提供)
3.3水池、水箱药品投放情况记录表(移交给自来水公司的由自来水公司提供)
3.4二次供水卫生许可证
3.5操作人员健康合格证

3.6水质化验单
3.7水池、水箱清洁卫生,无二次污染及隐患(现场)
4.高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患
4.1高压水泵、水池、水箱管理措施(LS-22)
4.2水池、水箱周围无污染隐患(现场)
5.限水、停水按规定时间通知住用户
5.1限水、停水管理规定(见内部管理制度)
5.2停水通知单
6.排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡现象(现场)
7.遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水,长时间停水现象
7.1管理人员五分钟内到达(现场考核及应急情况处理记录)
7.2无大面积跑水、泛水,长时间停水现象(现场)
8.制定事故应急处理方案

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