物业答辩、评标会的流程

 
 

                                                               物业管理答辩、评标会一般程序
  在物业管理招投标工作中，答辩、评标会是整个活动的重点和高潮，招投标方倾情投入，社会媒体全面报道，公证处进驻现场，行业代表广泛参与。答辩、评标会是搞好招投标活动的中心工作，要求议程安排全面、周密。一般安排如下：
  （一）明确时间、地点。
  （二）参加人员：
  目标物业招投标工作领导小组成员；
  评标委员会委员（评委取五人以上，其中物业管理方面的专家不得少于总数的三分之二）；
  当地公证处人员（如需要）；
  招标办公室工作人员；
  投标物业管理企业代表；
  参加评标会的嘉宾；
  列席会议的其他物业公司代表、记者。
  （三）程序
  1、明确各投标企业和招标办公室人员到场时间，通过抽签确定答辩顺序；
  2、明确招投标领导成员及评委到场时间；
  3、宣布答辩、评标会开始。招投标工作领导小组成员作为
  会议主持人，介绍与会领导、各评委和投标单位；
  4、与会有关领导致辞；
  5、投标单位退场；
  6、安排一定时间，请评委根据投标人情况介绍、招标办工作人员进行的现场情况考察、住户意见征询表等  资料，评出企业信誉分，并现场统计分数；
  7、安排时间，请评委将标书分评出，现场统计。一般应在答辩、评标会前一天由评委集中审阅标书，掌握各投标企业情况；
  8、在预定时间，各投标企业代表按顺序入场答辩。首先作简要介绍和标书陈述（一般15—25分钟），再接受评委提问。应安排部分问题由参与答辩的拟选主任独立回答。评委可即时亮分或答辩结束后再统一评分。中场可安排休息、餐饮；
  9、安排一定时间，请各评委对标书评分。现场工作人员、公证人员统一计算各投标企业总分，并报招投标工作领导小组组长、副组长；
  10、在预定时间，各投标单位代表入场，主持人介绍公证人员或其他领导小组人员宣布评标结果和中标单位；
  11、领导致辞；
  12、答辩、评标会结束。