工程项目单位指定产品采购工作程序
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工程项目单位指定产品采购工作程序
例一：供电局指定产品采购工作程序
1、目的
维护公司利益，对所购供电局指定产品包括住户箱、电表箱、熔丝箱、分线箱、低压动力柜、母线槽等进行有效控制，确保第一时间解决问题。
2、范围
适用于公司工程系统一切供电局指定产品的采购工作。
3、职责：
（1）工程部是供电局指定的甲供材料设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
（2）设计部、预算部、财务部是材料设备采购的协办部门。
4、程序
（1）设计部负责提供电器设计图纸给予工程部主管工程师。
（2）主管工程师接设计部提供的电器设计图纸后，送供电局审图，并确定设备供货及安装单位。
（3）项目主管工程师按《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）起草招标书，规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求，以招标形式选择三家单位（包括供电局指定单位）进行招标询价。
（4）入围单位资格要求，具有营业执照、型号证书、产品检验报告、ISO9002质量体系保证书。
（5）供方将投标书送达我公司后，主管工程师就各标书内容进行评估，确定合理价格，要求供电局指定单位接受。
（6）供电局指定产品合同签定。
①低压动力柜、电源切换箱设备合同的确定。
Ⅰ主管工程师去供电局填写设备供货及安装委托单，包括设备生产厂家、设备系统要求、价格、生产周期、设备安装厂家、价格、安装周期等。
Ⅱ供电局与设备厂家、安装厂家签定合同，我公司按已与供电局指定厂家谈妥的价格付款给供电局。
Ⅲ主管工程师通知设备供应方按合同规定生产设备，必要时主管工程师去设备厂家了解设备生产进度、质量情况。
Ⅳ主管工程师通知设备安装方在合同规定安装周期内完成安装任务。
②母线槽、表箱、熔丝箱、分线箱、户内箱合同的确定。
Ⅰ主管工程师将盖有供电局指定单位合同章的合同正本及招投标评标报告一起上报公司预算部、财务部、合同管理小组、主管工程副总及总经理审批。
Ⅱ公司批准后，主管工程师通知设备供应方按合同规定生产（安装）设备。
（7）设备安装、调试完毕，报供电局验收。
验收标准：按国家标准GB《电气装置安装工程施工及验收规范》验收。
例二：消防局指定产品采购工作程序
1、目的：维护公司利益，对消防局指定产品，包括灭火器、灭火器箱、消防箱及其他相关设备在具备《上海市消防产品准用证》的前提下，以较低的价格进行采购，并对采购过程进行有效控制，确保第一时间解决问题。
2、范围：适用于公司工程系统一切消防指定产品的采购工作。
3、职责：
（1）工程部是消防局指定的甲供材料采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
（2）设计部、预算部、财务部是材料设备采购的协办部门。
4、程序：
（1）设计部负责提供消防设计图纸给予工程部主管工程师。
（2）主管工程师接图后，送消防部门审图，并确定设备供货及安装单位。
（3）项目主管工程师按《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招标管理制度的实施办法》起草招标书，规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求，以招标形式选择三家单位（包括消防局指定单位）进行招标询价。
（4）供方将投标书送达我公司后，主管工程师就各标书内容进行评估，确定合理价格，希望消防部门指定单位接受。
（5）消防局指定产品合同签定。
（6）送货请安装单位共同验收并安装。
（7）工程竣工后，报消防部门申报验收。
5、相关文件：
给水排水工程设计与施工规范。
建筑安装工程质量控制实用手册。
消防工程验收条例。
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