太阳城业主答谢酒会活动方案

太阳城业主答谢酒会活动方案

活动名称：太阳城首批业主答谢酒会
活动时间：2004年8月8日19:40-21:40
活动地点：太阳城后广场

现场包装：顺驰工作人员（男女现场工作人员穿晚礼服出席）；西洋名曲演奏乐团（大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成）；演奏区（西洋名曲演奏乐团）；烧考区（由专人负责烧制，旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯，选定一个吉他手弹奏歌曲，地点：广场旁的小树林）；业主聚集区（桌椅、蜡烛灯台、酒水）；酒水盛放区

物料道具：荣誉业主礼品（精美盒装派克笔，水晶LOGO方块）；12张大圆桌；150张凳子；红酒（长城干红、威士忌等）；蜡烛灯台；水果；西式餐点、饮料（可乐、雪碧）；啤酒；高脚酒杯；幸福接龙活动简章；幸福接龙推荐函；荣誉业主勋章

幸福接龙规则：
1、 优惠政策：凡在太阳城购房客户都称老客户，老客户每成功推荐一名客户购房，获赠物业费一年，新成交客户获赠太阳城购房款1%；
2、 幸福接龙优惠确认：老业主凭“幸福接龙推荐函”第一联和新客户“幸福接龙”第三联到太阳城销售中心设置的专区办理相关手续。
《太阳城推荐购房协议》协议书主要内容：幸福接龙章程条条款，顺驰和业主双方签字并盖章
活动流程：
1.   19:30   演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。
2.   19:35   销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通
3.   20:00    顺驰领导致答谢辞，致敬酒辞
4.   20:40   顺驰领导宣布“幸福接龙计划”启动，介绍“幸福接龙”细则
5.   20:45   客源组协助销管组向业主发放礼品包：包括派克笔；幸福接龙活动简章；幸福接龙推荐函（五份）；荣誉业主勋章
6.   20:05-21:10 置业顾问引领业主相互介绍认识，特别是入住同栋楼房的业主，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。
7.    21:00    顺驰领导再次致祝酒辞，并宣布烧考区开放的信息
8.    21:05    工作人员引导客户到烧烤区

人员配置：
现场置业顾问（负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放、幸福接龙活动的解释说明）
客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）
企划组（整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛）
服务组（酒水供应）
保洁组（现场卫生清理）
保安组（现场秩序维持、道具和器材搬运）

媒体配合：荆州日报、荆州晚报、电视台、广播电台

深圳百思勤•荆州项目组
2004年7月27日