物业服务中心致XX广场业主函

    物业服务中心致XX广场业主函提要：最后，再次感谢您的支持和配合，请您在百忙之中和我们联系，我们将进一步努力提高物业管理水平，竭诚为您服务

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    物业服务中心致XX广场业主函

    尊敬的XX广场业主：

    我们是连云港市ZZ物业管理有限公司“XX广场”物业管理服务中心，为了能更好为您做好XX广场房屋的物业管理服务工作，百忙之中打搅您几分钟的时间，希望您能谅解。

    首先，衷心的感谢您这三年来对我们物业管理服务工作的支持和理解，我们ZZ物业始终秉承“您的要求就是我们的承诺，我们多努力，让您更满意”的服务宗旨，竭诚为您当好XX广场的“管家”，同时也请您对我们的不足多提宝贵意见，我们将不断改进工作，以便更好的为您服务。

    最近一段时间，“XX广场”发生了多次业主和房租户因房屋租赁的纠纷，这其中很多都是业主租赁房屋或是转租，未及时在物业管理中心登记，而物业服务中心对业主房屋出租情况不了解、工作不细致造成的，因此我们借此机会和您详细沟通一下，为了更好的保障您在XX广场房屋财产的安全，减少您不必要的损失或麻烦，我们将采取如下措施请您给予支持和配合，具体内容如下：

    一、租赁登记：从2012年元月一日，“XX广场”将实行房屋租赁登记管理制度，请您在房屋租赁成功后，务必及时到XX广场物业管理服务中心登记，这是我们为您进行房屋租赁管理工作的最基础和最重要的前提条件，请您予以支持和配合；

    二、承租户迁入大厦前手续办理：为了保障您的权益，避免您和承租户之间出现房屋设施权属、物业管理服务费和水电费等方面出现不必要的纠纷，在承租户迁入大厦前，我们将和您一起要求承租户签订相关的管理文件，并确认和见证您房屋内的设施权属清单、各项费用缴纳责任和起止时间，以利于我们更好为您做好房屋的管理工作；

    三、承租人迁出的程序办理：承租户在租期满迁出大厦前，必须按规定填写迁出XX广场放行单，与您先行结清房租和验收房屋，并在我中心办理完结物业费、水电费结算手续后，取得您的书面同意情况下，后方可放行。为了确保结算手续的安全性，在承租户迁出的时候，您最好能亲自到场，如果您不能亲自到场，我中心保安队长将会和您进行电话联系确认。

    最后，再次感谢您的支持和配合，请您在百忙之中和我们联系，我们将进一步努力提高物业管理水平，竭诚为您服务！

    XX广场物业管理中心客服主任：汤永健

    联系电话：1XXX

    政务通短号：XX

    QQ：XXX

    连云港市ZZ物业管理有限公司

    XX广场物业管理服务中心

    二〇XX年十二月十日

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