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物业公司前期介入及入伙方案

时间:02-01 17:51:38 浏览:6665来源:http://www.fangchanshe.com  接管入住

   委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问;
 
对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作;l  
l   提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。
  二、 项目的接管验收
  1)物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。
  2)依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。
  3)物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。
  a.公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作;
  b.既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在业户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业户的合法权益;
  c.接管验收中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决,直到完全合格;
  d.落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定,由开发主体负责保修,向物业管理公司交付保修保证金,或由物业管理公司负责保修,开发主体一次性拨付保修费用;
  6)接管验收的作用
  a.明确交接双方的责、权、利关系
  b.确保物业具备正常的使用功能,充分维护业户的利益
  c.为以后的物业管理创造条件:通过物业的接管验收,一方面使工程质量达到要求,减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料,可以摸清掌握物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,有利于计划安排好各项管理,为以后的物业管理创造了条件。
  三、入伙(住)管理方案
l   提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
l   为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。
 
即时完成入伙注记。l  
l   受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
  1、业主入伙流程
  1)业主向售房单位/发展商办理售房手续后,签订售房合同并开出入伙通知书。
  2)凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
  3)物业管理公司在审核资料无误后,向业主介绍物业管理服务情况、收费情况;代发展商与业主签订《使用公约》。
  6)若业主验房发现并提出质量问题,经确认,填写返修表送交发展商,管理处应协助发展商对房屋进行整改后,请业主再次验房。
  7)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
  8)业户入伙流程图如图所示。
  2、租赁住户入住流程

      1)签订《租赁意向书》,并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
  2)签订《租赁合同书》。合同应附有《管理公约》等有关附件。
  3)由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋,如发现有房屋质量问题的,由物业管理公司通知工程队整改。
  4)整改后或验收房屋没问题,业户就同物业管理公司签验收单,并从物业管理公司领取房屋钥匙。
  5)交付押金和首期租金。
  6)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
  3、入伙作业标准
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