物业维修基金使用管理规定

----原则上应在七日内予以答复；
----特殊情况可另行处理。
4.6.2房屋本体维修基金的管理程序。
a) 财务部会计应对房屋本体维修基金以房房屋每栋为单位设立专帐管理，并设立专用帐号存储各栋物业的本体维修基金。
b) 经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据，按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续。
c) 财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
d) 如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例，则应：
----经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的50%以上的业主同意；
----将超出的部分在下年度房屋本体维修基金的小修费里冲抵；
----经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。
e) 小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问，可以：
----向业主管理委员会查询；
----向公司财务部查询。
4.7   物业维修基金资料的保管。
4.7.1财务部会计应在每月31日将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记帐并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
4.7.2 财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后，加密在财务部长期保存。
4.8   物业维修基金的管理核算情况，作为财务部相关人员的绩效考评的依据之一。
5.0   记录
5.1《公用设施维修基金申请表》。
5.2《公用设施维修基金使用情况公布表》。
5.3《房屋本体维修基金应收明细表》
5.4《房屋本体维修基金申请使用表》。
5.5《房屋本体维修基金收支情况公布表》。
5.6《房屋本体维修清单》。
6.0   相关支持性文件
6.1《现金管理标准作业规程》。
6.2《银行存款标准作业规程》。
6.3《服务收费标准作业规程》。
6.4《费用报销审核标准作业规程》。
6.5《会计核算标准作业规程》
6.5《应收帐款标准作业规程》。
7.0   附录
7.1  《市房屋本体维修基金指导标准》。

公用设施维修基金申请表
编号：                                                 NO：
申请人： 住址： 联系电话：
申请用途及金额                                                             年  月  日
初审意见                                        签名：年  月  日
复审意见                                         签名：年  月  日
验收情况                                签名：年  月  日
确认                                         签名：                                                              年  月  日

公用设施维修基金使用情况公布表
                              NO：
使用时间 主管部门 工程内容 项目数 基金支出 余额 备注      
      
总经理：                 业主管理委员会主任：                制表人：

房屋本体维修基金应收明细表
年  月                                                   NO：
业主姓名 房屋面积 基金单价 应收基金 备注
    
    
    
    
    
    
    
    
    
财务审核：                    制表：                    日期：

房屋本休维修基金申请使用表
编号：                                  NO：
申请人： 住址： 联系电话：
申请用途及金额                                                             年  月  日
初审意见                                        签名：年  月  日
复审意见                                         签名：年  月  日
验收情况                               签名：年  月  日

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