地产代理公司项目结束控制规定
时间：02-01 17:51:17 浏览：6702次来源：http://www.fangchanshe.com 房地产策划
地产代理公司项目结束控制规定
1 目的
为了使各项目能有条不紊地进行各项收尾工作，给发展商留下有始有终的良好印象。同时，为今后完整地执行项目积累工作经验，特制定本程序。
2项目结束的原因：
2.1目标如期或提前完成而结束；
2.2延迟实现目标而结束；
2.3中途因意见分歧而结束。
3 项目结束的主要工作内容和程序：
3.1 催收款、总决算
A）催客户交款：
呈文或录音电话催收，再跟进落实，凭据移交发展商
呈文或录音电话催收，直接移交发展商跟进。
B）代理商与发展商结算：
呈文--跟进--核对--跟进--催款到位
3.2 资料移交
A）余留办证资料，并列明资料去向表，交发展商签收；
B）发展商资料证件移交，由发展商签收；
C）物业管理公司资料交物业管理公司签收；
D）剩余销售资料：除公司自留资料外，全部移交发展商；
E）客户档案等销售资源资料交回公司市场部存档。
3.3 财产移交
A）售楼部财产移交清单：双方签字移交，遗失或损耗物品解决办法确认；
B）样板房：双方签字移交，遗失或损耗物品解决办法确认；
C）钥匙移交；
D）户外广告及看楼通道移交；
E）公司相关场所遗留的标志，过期宣传广告、标语及可能产生负面影响之宣传品应拆除。
3.4 友好仪式
A）对曾经提供过帮助和支持的合作公司致函鸣谢；
B）制作工作业绩发展商评价函交发展商盖章确认。
3.5 制作本项目全程实施总结、评价档案册
项目经理根据项目全程实施过程，对本项目进行总结评价，并建立档案册交市场部存档。档案册的内容包括：
A）项目总合同
B）项目市场调研报告
C）项目策划报告
D）项目销售资料（含房地产买卖合同、认购书等）
E）项目开发前后照片
F）项目各期实施方案（含各类媒体、平面广告、实施照片）
G）项目会议记录
H）项目结束人员评价考核
I）项目结束函
J）发展商评价函
3.6 员工新岗位安排
由销售管理部对结束项目的售楼人员安排新的工作岗位，暂时无法安排的做待岗处理。
4 项目结束工作的监控和评价
公司对项目结束工作进行监控和评价。
5 记录表（由项目组长及售楼主管负责）
5.1 项目结束会议记录及公函
5.2 资料移交清单
5.3 财产移交清单
5.4 项目结束总结
5.5 发展商对代理商的业绩评价记录
附表5、《资料移交清单》
附表6、《财产移交清单》
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