小区业主影片欣赏活动方案

"x花园影片欣赏"工作安排

一、放映时间:2008年8月10日(星期五)晚上7:30~9:30

二、放映地点:x花园正门口

三、放映影片:《变形金刚》

四、协助部门:行政部、x花园管理处、安全服务部

五、工作安排:

1、音响设备的调试:由x文化生活办公室安排司机在活动当天下午4点前把放电影用品(调音台一个、DVD机、音箱一对、投影机、警示带)运到x花园阳光会所大堂,由电工xx事先把音响设备进行调试,由x经理安排人员把整套音响设备搬到小区正门口,由电工在电影播放前的一个小时把音响设备安装调试好。

2、投影设备的安装与调试:把x花园现有的整个背景架上的背景幕白色的那一面做为投影幕,由管理处经理安排人员在下午6点前把它拉接好。(来自:www.fangchanshe.com)为了保证电影顺利播放,由电工进行现场维护。

3、座位的摆设:由x文化生活办公室从仓库借出150张胶凳,安排司机在下午5点前运到x花园正门口放着,由管处经理安排清洁工把胶凳擦干净,再由保安经理安排保安在晚上7点之前把胶凳摆放好。

4、现场维护:由保安经理安排保安进行现场维护,管理处安排一人跟进,并安排工作人员将警示带拉接好。

5、收场工作:

(1)由负责现场维护的电工整理音响设备与投影设备,活动结束后由管理处工作人员负责把投影机安放好,安排现场维护的保安员把现场的胶凳与音响设备先搬到x花园会所大堂放着,于星期六再由x文化生活办公室安排司机把胶凳、音响设备与投影机运回公司。

(2)场地的清洁由管理处人员安排人员清洁。

x文化生活办公室

2008-8-6