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zz国际项目销售现场接待规范

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  zz国际项目销售现场接待规范   总则   一、为规范公司现场工作秩序和员工行为,树立公司形象,以促进销售任务的圆满完成,特制定本规定。   二、现场或外区售楼处是公司直接创造利润的一线单位,售楼处业务人员应时刻保持良好的作风和严明的纪律,严格按本制度执行。   三、现场所有人员必须执行本规定之各项条款。   四、各级管理人员均按此规定进行监督、指导、检查。   接待规范说明   项目内容:   (一)班前准备   工作时间:早班:9:00~17:30晚班:13:00—21:00准时到岗   1.仪容仪表:   *工装须整洁、平整,着装前清理制服上的灰尘   *一律着深色皮鞋,以黑色为主,鞋面应随时保持干净,无尘   *领带熨烫平整,长度以盖至皮带扣为宜,若使用领带夹,应夹于衬衫第3-4颗纽扣   *工号牌是工装一部分,着制服必须佩带工号牌   *岗位上不能佩带装饰性强的饰物,以一枚戒指、一条项链为准   *换服装和化妆必须在正式上班前完成   2.个人卫生:   *提倡勤洗澡、勤换衣,养成良好的个人习惯   *面部:保持面部干净,男员工应及时剃须,女员工按规定化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅为宜   *头发:男员工保持发行庄重,前不遮眉,后不过衣领,横发不过耳,女员工发型梳理整齐,过肩头发应用发带夹在脑后。   *指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。   3.设施设备:   *备齐各自使用的办公用具   *用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不得随处乱放   *洽谈桌摆放整齐   *照明灯、空调应按要求开放,调试好温度。   *售楼处的音乐按公司统一要求播放   4.调整心态、控制情绪,以良好的精神面貌进入工作状态。   项目内容:   (二)例会与检查   1、时间与主持人:   *每天下班做当天工作总结,由案场主管主持,若主管不在由指定人主持。   *若出现重大问题则由项目负责人主持。   2、工作安排和培训:   *根据公司安排或项目具体情况进行工作布置和安排。   *按照计划或实际工作当中的问题进行培训。   3、检查:按照规范要求标准进行检查,发现不符合标准应立即纠正。   项目内容:   (三)接待礼仪   1、站位:轮值首席销售人员顺站立入口附近,做好迎宾及接待状态。   2、站姿:   *躯干:自然挺胸,略收紧腹部   *头部:端正,嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑   *双臂:体前交叉或身体两侧。   *双腿:直立,男员工双脚间距同宽,女员工双脚呈“V”字,若站立时间较长,右脚可后退半步。   3、服务仪态:自然不做作,每位员工在工作中保持良好的情绪和最佳精神状态,工作是出于自愿,而不是被动,微笑,每位员工一定要有微笑,对待客户切不可以貌取人。   4、在接待过程中,销售人员必须用普通话(特殊情况另处理)   5、鞠躬礼:面对客户不能只点头不躬身,一般行礼,上身下躬15度并且与敬语同时使用,如“您好”,“欢迎光临”一般不伸手求握,普通礼一般在初次见面、致敬、握手时使用。   6、引领客人:走在客人前方右侧,适时注意提醒客户“请这边走”   7、坐姿:坐2/3的位置,男士坐下后双腿间隔10-15CM,女士双腿合拢,交谈时上身略微前倾,姿态要端庄。   8、视线、神情:客户视线与你相视时,要主动示意行礼招呼,以消除客户犹豫不决的心理,使客户产生好感,避免斜视等不礼貌神情,交谈时不能东张西望,保持与客户平视,以示尊重、亲切,若你正与一位客户谈话,而另一位客户走近或视线相视,在不中断谈话的同时以目光向另一位致意。   9、称呼礼节:尽量用礼貌用语。   10、慎重用手势:为客户指引方向,介绍时,需用左臂,手指自然并拢,严禁用手指为客户指指点点,递接任何物品都需要使用双手,资料夹不可夹于腋下。   11、迎送宾客:发现抵达的客户要快速出迎,热情问候,迅速了解客户的愿望,提供满意的服务,与客户站立交谈时要保持一定的距离,在引领客户参观沙盘的员工的双手不应撑在上面,客户离开时要将其送至大门,并感谢客户的光临。   12、谈话礼节:尊重客户,不打探客户隐私   项目内容:(四)现场行为规范   1、状态:其他销售人员按规定应坐在接待台内,处理事物或保持状态。   2、递接名片:适时交换名片   3、接待来人要求:   *现场划定销售桌、各位同事轮排接待;   *如应接客户者特殊情况下不在,后一位业务员主动顶上;   *坐销售桌需随时保持销售桌物品摆放整齐,(个人用文件夹、名片、销售资料、笔、计算器)   *坐销售桌人员宜坐姿端正,不宜高声喧哗与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动。   *对来者(首次)需先问是否与案场哪位同事有约定?对来之客户引导入座后按以前联系之同事,自己重返销售桌。   *送走来人后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写切实准确。   *客人落座后,本人或其他同事配合倒水,拿印刷品等。   *文件夹随身携带,不得给客户造成随意翻动的机会。   *销控不得给客户翻阅。   *做销控,同事之间相互配合。   *接待客户除去工地时间应尽量保持20-30分钟交谈时间。   *客户到达售楼处,在销售桌当值人员一旦发现客户应立即热情相迎并介绍产品。   *如坐销售桌人员无故离开则下一位同事补上,而下一组来人接待则跳过擅自离开销售桌人员,按原定顺序接待。

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