弘扬“盛世精神”,物业管理和为贵
也许是一段时间来见多了媒体对物业管理的批评和曝光,最近在中央电视台新闻联播和人民日报等有关报刊上,多次看到对盛世物业管理公司(以下简称盛世物业)的正面宣传,真的很高兴。经过联系,和徐俊达同志一起专程到盛事物业作调研,与公司领导班子成员和部分管理处主任进行了座谈,很受教育和启发。盛事物业成立7年,从开始管理一个小区发展到现在已经管理了18个中高档项目,涉及住宅、公寓、宾馆和写字楼,形成了家政、装饰、房地产经纪、餐饮、物流配送等多种经营的延伸,在取得良好社会效应的同时,公司也收获了可喜的经济效益。公司管理面积达200万平方米,面对上万户居民,多年来没有起诉过一位业主。在北京市商品房小区平均物业管理收费率为65%的情况下,盛事物业所有项目的收费率都在95%以上。我感到,他们的经验主要体现在以下几个方面。
1、坚持“把业主的事当成自己的事去做”的服务宗旨,以优质服务感染业主。公司要求职工视业主为亲人,遇事要设身处地替业主着想。多想业主的需要,多想能为他们多做些什么,多想还有什么没有做到,坚持以良好的心态和专业技能服务于广大业主,不断提升服务品质,尽可能让业主满意。公司成立初期,隶属于开发商之下,在企业发展战略上,基本依赖开发商。因此,在业主因房屋质量、配套设施等问题迁怒物业管理的时候,公司不能理直气壮维护业主权益。2003年,公司成功地实现了股份制改造,管理层持股达到68%,企业充分拥有了独立经营权,能够不折不扣地贯彻公司服务业主的宗旨,使所管项目的服务品质进一步提高,与业主的关系更加融洽,公司品牌也得到了很快的提升。在不到一年的时间里,管理项目就由企业重组前的5个发展到12个。目前,在公司所管18个项目中,都和业主建立了深厚感情。
2、准确做好企业自身定位,千方百计化解矛盾。99年公司成立以来,盛世物业就将企业和业主定位于“鱼水”关系,把业主视为物业管理的衣食父母,真心善待,在周密细致的服务上下功夫。在座谈中他们谈到,业主以焦虑的心情报修和投诉,恰恰表明他们对物业服务的需要和信赖,即使个别业主态度不够好,作为服务行业,我们也应该有这个承受能力。因此,他们在任何情况下,都不以强势面貌出现,不搞纠纷,不搞对立,不和业主打官司,坚持以良好的心态对待业主批评和投诉,以货真价实的服务感化业主,取得业主的认同。
3、把做好人,有爱心、善待客户作为企业文化的核心,打造和谐物业管理氛围。盛事物业倡导并秉承中国诸多优秀文化中“和为贵”的儒家思想,形成了独特的企业文化。他们强调企业在实现利益最大化的经营过程中,要以客户的合法利益为先,以行业的行为规范为重。宁可放弃企业的一些利益,也不做违背良心道德、丧失商业信誉、损坏行业形象、危害社会安定的事情。在“盛世物业管理人员行为守则”包括的“决策、决定,学习、思考,作风、做人,服务、管理”4节中,贯穿着会做人、做好人、做善人,培养爱心和耐心,增强接受批评意见承受力,保持平和与良好的心态与业主沟通等思想。公司倡导从业主的角度看待和解决问题,通过友善、专业、愉快的服务,让客户感到受欢迎、受尊重、受呵护、受照顾。在刘刚总经理的淳淳善诱下,“人和朋友多,家和万事兴,国和民富有”等理念已经渗透到公司领导层团队和每个职工心中,体现在全体职工为业主服务的言行中,与业主共同打造着物业管理的和谐氛围。
4、以严格的管理锻造队伍,形成保障和谐物业管理的执行力。通过管理人员行为守则、各项规章制度和工作流程的制定和执行,锻造了一支执行力很强的职工团队。公司从处理好每一次投诉,站好每一班岗,做好每一次入户维修做起,严格要求,决不姑息。使公司的经营理念、服务思想渗透到每个职工心中,贯彻到点点滴滴的工作中。我们看到“盛世物业管理人员行为守则”的最后写着:“以上各条,盛世物业管理公司的每位管理者,都要用心理解,身体力行。如果自己认为做不到,请离开岗位”,真切感到执行力之可贵。
5、以军人情怀干物业,使部队的优良传统在物业管理行业发扬光大。解读着盛事物业的故事,看到了他们的精神,我想起了 “军爱民,民拥军,军民团结一家亲”的歌词。在盛事物业的团队中,董事长刘刚13年前从部队转业,开创了这个企业,总经理陈野也是从部队师级岗位转业来干物业管理,他们把部队拥军爱民的优良传统和工作方法带到了物业管理中,影响着这个团队和全体员工。如今,公司管理层50%的管理人员来自部队转业,发扬部队的优良传统,打造和谐物业管理,是盛事物业在激烈的市场竞争中奋力开拓的制胜法宝。
物业管理的生存和发展需要和谐氛围,所以“盛世精神”在当前显得更为可贵。